مقدمه – داستان چگونه از اتلاف وقت دست کشیدم
چند سال پیش، متوجه شدم که بیشتر وقتم را صرف “انجام دادن کارها” می‌کنم تا پیشرفت واقعی در پروژه‌هایم. با یک لیست بی‌پایان از کارهای روزانه از خواب بیدار می‌شدم، به ایمیل‌ها پاسخ می‌دادم، در جلسات شرکت می‌کردم، اسناد را مرور می‌کردم، اما در پایان روز، احساس می‌کردم که هیچ پیشرفت واقعی در هیچ کار مهمی نداشته‌ام.
یک روز، دوستی به من گفت:
“مشغول بودن، به معنای موثر بودن نیست.” – تیم فریس
این جمله تأثیر زیادی بر من گذاشت. شروع به تجزیه و تحلیل کردم که وقتم کجا می‌رود و متوجه شدم که ۸۰ درصد از ساعات کاری من صرف کارهای تکراری می‌شود – کارهایی که می‌توانستم خودکارسازی یا واگذار کنم.
این زمانی بود که قدرت هوش مصنوعی را کشف کردم. منظورم ربات‌های آینده‌نگر نیست، بلکه ابزارهای کاربردی هستند که به من کمک کردند بهره‌وری خود را ۳۰۰ برابر افزایش دهم، بدون اینکه ساعات کاری طولانی‌تری داشته باشم یا زندگی شخصی‌ام را فدا کنم.
امروز می‌خواهم ۱۳ ابزار هوش مصنوعی را که روزانه برای کار هوشمندانه‌تر استفاده می‌کنم، با شما به اشتراک بگذارم. اینها فقط “ابزارهای جالب” نیستند – بلکه تغییردهندگان بازی هستند که می‌توانند به شما کمک کنند در یک روز کاری، کاری را انجام دهید که قبلاً یک هفته طول می‌کشید.
همانطور که انیشتین مشهور گفت:
“دیوانگی یعنی انجام مکرر یک کار و انتظار نتایج متفاوت.”
اگر می‌خواهید امسال از نظر بهره‌وری متفاوت باشد، به خواندن ادامه دهید.
1. Promptmetheus – دیگر ساعت‌ها برای تنظیم دقیق پرامپت‌ها وقت تلف نکنید
اگر تا به حال با ChatGPT کار کرده‌اید، می‌دانید که نوشتن پرامپت‌های خوب یک هنر است. یک روز پاسخ شگفت‌انگیزی به شما می‌دهد، و روز بعد، مانند یک ربات چت از سال 2010 به نظر می‌رسد.
من از Promptmetheus استفاده می‌کنم زیرا به من کمک می‌کند پرامپت‌هایم را مانند کد سازماندهی کنم. مثل داشتن یک کتاب دستور پخت است، اما برای هوش مصنوعی. وقتی پرامپتی را پیدا می‌کنم که خوب کار می‌کند، آن را ذخیره می‌کنم و می‌توانم بدون اینکه هر بار چرخ را دوباره اختراع کنم، از آن استفاده مجدد کنم.
2. Cursor – ویرایشگر کد مبتنی بر هوش مصنوعی من روی استروئیدها
برنامه‌نویسی سرگرم‌کننده است… تا زمانی که ۳۰ دقیقه را صرف رفع یک خطای نحوی احمقانه کنید. Cursor ساعت‌های ناامیدی را از من نجات داده است.
اساساً، این یک ویرایشگر کد با هوش مصنوعی داخلی است که به شما کمک می‌کند کد را در زمان واقعی بنویسید و تصحیح کنید. کاری که قبلاً سه ساعت طول می‌کشید؟ حالا آن را در یک ساعت تمام می‌کنم. و اگر هوش مصنوعی راه بهتری را پیشنهاد کند، آن را می‌پذیرم و به کارم ادامه می‌دهم.
3. Vapi – استخدام بدون از دست دادن تمرکز
یک بار یک آگهی استخدام در لینکدین منتشر کردم و در عرض ۲۴ ساعت، بیش از ۵۰۰ درخواست دریافت کردم. من وقت (یا حوصله) نداشتم که تک‌تک رزومه‌ها را به صورت دستی بررسی کنم.
این زمانی بود که Vapi را پیدا کردم. به جای صرف ساعت‌ها برای خواندن رزومه‌ها، برای داوطلبان لینکی ارسال کردم که می‌توانستند به چند سوال ضبط شده با صدا پاسخ دهند. هوش مصنوعی Vapi سپس پاسخ‌های آنها را رونویسی و تجزیه و تحلیل کرد و 10 داوطلب برتر را برای من فیلتر کرد.
به جای تلف کردن بیش از ۲۰ ساعت، فقط به دو ساعت نیاز داشتم. و بهترین بخش؟ مجبور نبودم صدها مصاحبه زوم ناخوشایند را تحمل کنم.
4. Google Gemini – تحقیق بدون سقوط در حفره خرگوش
می‌دانید که تحقیق آنلاین چگونه پیش می‌رود: یک تب را باز می‌کنید، سپس دیگری، سپس پنج تب دیگر، و ناگهان در حال تماشای ویدیوهای گربه هستید و فراموش می‌کنید که اصلاً به دنبال چه چیزی بودید.
با Google Gemini، فقط تایپ می‌کنم: “خلاصه‌ای از روندهای بهره‌وری در کار از راه دور به من بدهید”، و بوم – یک گزارش ساختار یافته در عرض چند دقیقه دریافت می‌کنم. حتی منابع را هم می‌آورد، بنابراین می‌دانم که اطلاعات معتبر هستند.
قبل از این؟ ساعت‌ها خواندن مقالات تصادفی. حالا؟ پنج دقیقه و آماده‌ام.
5. Fireflies – دیگر یادداشت‌برداری در جلسات را فراموش کنید
جلسات می‌توانند زمان زیادی را تلف کنند، به خصوص اگر سعی می‌کنید در حین مشارکت در مکالمه، یادداشت‌برداری کنید.
حالا، اجازه می‌دهم Fireflies این کار را انجام دهد. جلسه را ضبط می‌کند، همه چیز را رونویسی می‌کند و نکات کلیدی را برجسته می‌کند. روز دیگر، یک تماس 45 دقیقه‌ای داشتم، اما تمام چیزی که نیاز داشتم خلاصه دو پاراگرافی بود که Fireflies تولید کرد.
صادقانه بگویم، حتی به یاد نمی‌آورم که چگونه بدون آن زنده ماندم.
6. Airtable AI – دستیار داده شخصی من
اگر تا به حال با صفحات گسترده عظیم سر و کار داشته‌اید، می‌دانید که چقدر سریع به یک آشفتگی آشفته تبدیل می‌شوند.
من از Airtable AI برای سازماندهی همه چیز استفاده می‌کنم. به جای دسته‌بندی دستی داده‌ها، به آن می‌گویم: “این ورودی‌ها را بر اساس دسته مرتب کن و مرتبط‌ترین‌ها را برجسته کن”، و تمام کارهای سنگین را انجام می‌دهد.
مثل داشتن یک کارآموز است که با سرعت نور کار می‌کند.
7. Agentive – ربات‌های چت بدون دردسر کدنویسی
من وقت (یا حوصله) ندارم که به پنج سوال یکسان را بارها و بارها در وب‌سایتم پاسخ دهم.
با Agentive، یک ربات چت هوش مصنوعی ساختم که 80 درصد از سوالات رایج را مدیریت می‌کند. مردم پاسخ‌های فوری دریافت می‌کنند و من مجبور نیستم وقتم را برای پاسخ دادن مکرر به پیام‌های یکسان تلف کنم.
حالا، فقط زمانی وارد عمل می‌شوم که یک سوال واقعاً مهم وجود داشته باشد.
8. Claude – دستیار نویسندگی مبتنی بر هوش مصنوعی من
تا به حال ایده فوق‌العاده‌ای داشته‌اید، اما وقتی سعی می‌کنید آن را بنویسید، مانند یک کتاب درسی خسته‌کننده به نظر می‌رسد؟
من از Claude برای اصلاح نوشته‌هایم استفاده می‌کنم. چیزی را پیش‌نویس می‌کنم و سپس می‌پرسم: “این را جذاب‌تر و طبیعی‌تر کن.” در عرض چند ثانیه، ایده‌های خام من را به متن‌های واضح و قانع‌کننده تبدیل می‌کند.
ایمیل‌ها، مقالات، ارائه‌ها – این ابزار برای هر چیزی که نیاز به صیقل دادن دارد، کاربرد دارد.
9. Perplexity – تحقیق با منابع واقعی
هیچ چیز ناامیدکننده‌تر از خواندن یک “واقعیت” تصادفی آنلاین و تعجب از اینکه آیا واقعاً درست است یا خیر، نیست.
با Perplexity، فقط پاسخ دریافت نمی‌کنم. منابع هم دریافت می‌کنم. می‌توانم بپرسم: “آخرین مطالعات در مورد بهره‌وری در محل کار چیست؟”، و تحقیقات تأیید شده را ارائه می‌دهد، نه فقط نظرات وبلاگی تصادفی.
این کار هنگام تهیه گزارش‌ها و ارائه‌ها، زمان زیادی را برای من صرفه‌جویی کرده است.
10. Recraft – طراحی گرافیکی برای غیرطراحان
من طراح نیستم، اما همچنان به تصاویر برای ارائه‌ها و رسانه‌های اجتماعی‌ام نیاز دارم.
با Recraft، می‌توانم تصاویر و آیکون‌های سفارشی را در عرض چند ثانیه تولید کنم. دیگر لازم نیست ساعت‌ها در سایت‌های تصاویر استوک جستجو کنم – فقط آنچه را که نیاز دارم تایپ می‌کنم و هوش مصنوعی آن را ایجاد می‌کند.
مثل داشتن یک طراح گرافیک آماده به کار است، اما بدون هزینه‌های سنگین.
11. Runway – ویرایش ویدئو بدون دردسر
ویرایش ویدئوها قبلاً زمان زیادی می‌گرفت. تنظیم رنگ‌ها، برش کلیپ‌ها، اضافه کردن جلوه‌ها – کابوس بود.
حالا، من از Runway برای خودکارسازی بسیاری از این کارها استفاده می‌کنم. ویرایش من را آنقدر سرعت می‌بخشد که کاری که قبلاً 8 ساعت طول می‌کشید، حالا فقط یک ساعت طول می‌کشد.
اگر می‌خواهید ویدئوهای حرفه‌ای داشته باشید، بدون اینکه منحنی یادگیری تندی داشته باشید، عالی است.
12. Replicate – تصاویر بندانگشتی یوتیوب بدون جلسات عکس‌برداری
قبلاً اگر می‌خواستم یک تصویر بندانگشتی جدید برای یوتیوب داشته باشم، باید یک جلسه عکس‌برداری کامل انجام می‌دادم. آزاردهنده بود، درست است؟
حالا، من یک مدل هوش مصنوعی را روی تصاویر قبلی‌ام با استفاده از Replicate آموزش داده‌ام، بنابراین می‌توانم ژست‌های جدید را بدون گرفتن عکس‌های جدید تولید کنم.
فقط تایپ می‌کنم “من در حالی که با چهره‌ای متعجب به نمودار اشاره می‌کنم”، و هوش مصنوعی بقیه کار را انجام می‌دهد. زمان صرفه‌جویی شده؟ حداقل ۳-۴ ساعت در هفته.
13. Relevance AI – خودکارسازی تغییر فرمت محتوا
انتشار در چندین پلتفرم دردسرساز است. نوشتن محتوای جداگانه برای لینکدین، توییتر، و خبرنامه‌ها؟ نه، ممنون.
با Relevance AI، ویدئوهای یوتیوبم را می‌گیرم و بلافاصله آنها را به پست‌های وبلاگ، رشته‌های توییت، و حتی مقالات لینکدین تبدیل می‌کنم.
به جای صرف ساعت‌ها برای تغییر فرمت محتوا، همه چیز را در عرض چند دقیقه انجام می‌دهم.
نتیجه‌گیری – هوشمندانه‌تر کار کنید، نه سخت‌تر
راز انجام کارهای بیشتر، سخت‌تر کار کردن نیست – هوشمندانه‌تر کار کردن است.
این ابزارهای هوش مصنوعی به من کمک کرده‌اند:
خودکارسازی کارهای تکراری
حذف عوامل حواس‌پرتی
تمرکز بر آنچه مهم است
اگر قرار باشد فقط یک ابزار را برای شروع پیشنهاد دهم، Fireflies را برای یادداشت‌برداری در جلسات، Claude را برای نوشتن، یا Perplexity را برای تحقیق امتحان کنید.
و به یاد داشته باشید که تیم فریس چه گفت:
“مشغول بودن نوعی تنبلی است – تفکر تنبل و عمل بی‌دقت.”
پس از “مشغول بودن” دست بردارید و “موثر بودن” را شروع کنید. اولین ابزار هوش مصنوعی که می‌خواهید امتحان کنید کدام است؟
